加库存、减库存和盘点
物品数量变化时,常用三个操作:加库存、减库存、盘点。
加库存
加库存适合这些情况:
- 又买了同一个物品;
- 家里补货了;
- 发现实际数量比 App 里多。
加库存时,App 会让你填写本次数量。你也可以为这批库存填写保质期、保修期,之后还可以补充成本。
如果这次增加是因为购买,推荐用“补货记账”或在记账时关联物品,这样库存和支出记录能一起保存。
减库存
减库存适合这些情况:
- 用掉了;
- 吃掉了;
- 卖出了;
- 实际数量比 App 里少。
减库存后,当前库存会减少。如果这个物品有多个批次,App 会帮你从现有批次中扣减。
确认用完
在批次卡片里看到“确认用完”时,可以用它直接清空这一批。
它适合:
- 打开柜子发现这一批已经没有了;
- 这一批过期后一次性处理掉了;
- 不想一件件减少,想直接标记为用完。
确认用完后,这一批会变成已耗尽批次,不再计入当前库存。
盘点
盘点适合你只想把数量改成眼前看到的真实数量。
例如 App 显示洗衣液还有 4 瓶,但你实际数到只有 3 瓶,就可以盘点成 3。
如果你知道发生了什么,比如刚吃掉 1 盒,就用减库存;如果只是发现数量不准,就用盘点。
删除物品和减库存的区别
东西只是用完了,建议用减库存或确认用完。
删除物品适合误添加、以后不再管理,或不希望它继续出现在列表里的情况。
常见问题
减库存会影响价值吗?
会影响当前价值,因为剩余数量变少了。
但累计投入不会减少,它表示历史确认过的成本。
已耗尽批次还会显示吗?
通常会折叠显示。它不影响当前库存,只用于回看历史。